Pastelerías y Repostería

Agente de IA en WhatsApp para pastelerías que evita pedidos personalizados incompletos

Clarivo ayuda a pastelerías, reposterías y estudios de tortas a convertir pedidos desordenados de WhatsApp en órdenes estructuradas y completas que tu cocina puede producir — capturando cada detalle antes de que la conversación se enfríe.

Detalles del pastel
Fecha del evento
Audios entendidos

Las tortas personalizadas viven o mueren por los detalles: tamaño, sabor, restricciones alimentarias, paleta de colores, texto sobre la torta, fecha y hora exactas del evento, retiro o entrega, y el imprescindible anticipo. La mayoría de las pastelerías intenta gestionar todo esto en una bandeja compartida de WhatsApp, donde cada mensaje se convierte en un "¿y de qué sabor era?" y "¿me mandas una foto de referencia?". Un detalle perdido y una torta de boda entera se rehace de un día para otro — a tu costo.

Clarivo convierte WhatsApp en un sistema de captura estructurado para tortas y pasteles. Cuando un cliente escribe, Clarivo presenta el catálogo, pide los datos del evento (fecha, hora, invitados, tema), propone combinaciones de sabor y tamaño desde tu menú, captura notas de decoración, alergias, texto sobre la torta, preferencia de retiro o entrega y comparte tus instrucciones de anticipo. Acepta fotos de referencia y audios, transcribe los audios y convierte la conversación entera en un ticket limpio que tu equipo puede producir — sin tener que reconstruir 20 mensajes. en temporadas altas (Día de la Madre, Navidad, San Valentín, bodas) cuando entran 50 chats al mismo tiempo, Clarivo los maneja en paralelo, da a cada cliente la misma respuesta cálida y experta, y solo escala los diseños realmente complejos a tu decoradora. Después de cada pedido, envía recordatorios por WhatsApp el día antes, gestiona cambios de hora de retiro y mantiene al cliente informado sin que tu equipo escriba una palabra. Resultado: más pedidos capturados, menos rehechos y una cocina que sabe exactamente qué hornear cada mañana.

<60 segundos

Del primer mensaje a un ticket completo

0

Detalles perdidos en tamaño, sabor, fecha, alergias o entrega

3–5x

Más pedidos capturados en temporadas altas

Después de activarlo

Respuestas rápidas, solicitudes calificadas y menos ventas perdidas

Deja de perder pedidos por mensajes incompletos. Clarivo captura sabor, tamaño, fecha del evento, entrega, alergias y diseño desde texto o audio — y entrega pedidos estructurados a tu cocina.

Los clientes describen tortas en fragmentos — audios, fotos, cambios a media charla — y un solo detalle perdido arruina el pedido.

Las temporadas altas (Día de la Madre, Navidad, bodas) saturan al equipo y rechazas ingresos sin notarlo.

YB

Tu Negocio

en línea

HOY

Necesito una torta de cumpleaños para el sábado, chocolate, para unas 20 personas.

10:23

Sí, te ayudo. Para preparar esto bien, dime: Tipo de torta y fotos de referencia, Tamaño, porciones y número de pisos, Sabor, rellenos y alergias.

10:23
0:1710:24

Listo, capturé todo lo del audio. Tu equipo te responderá enseguida.

10:24

Cómo ayuda Clarivo

Convierte conversaciones desordenadas de WhatsApp en próximos pasos claros

Captura tipo de torta, sabor, tamaño, alergias, decoración, texto, fecha, hora, retiro/entrega y fotos de referencia.

Responde catálogo, rango de precio, disponibilidad, zona de entrega, anticipo y plazos en cualquier idioma.

Escala diseños complejos (multi-piso, toppers a medida, fechas urgentes), pedidos sensibles a alergias y quejas a tu decoradora.

Envía instrucciones de anticipo y rastrea la confirmación; recuerda al cliente antes de retiro o entrega.

Empuja pedidos estructurados a Trello, Notion, Google Sheets o tu sistema vía webhook para que producción quede ordenada.

Datos capturados automáticamente

Todo lo que tu equipo necesita antes de tomar la conversación

Tipo de torta y fotos de referenciaTamaño, porciones y número de pisosSabor, rellenos y alergiasFecha, hora y tema del eventoDatos de retiro o entrega, estado del anticipo y notas para decoradora

Hecho para audios, acentos y mensajes con idiomas mezclados

Los pedidos personalizados son territorio de audio. Los clientes describen mejor en voz que escribiendo. Clarivo transcribe voz en cualquier idioma, hace preguntas inteligentes (¿tamaño? ¿hora exacta? ¿dirección? ¿alergias?) y entrega un ticket estructurado en menos de un minuto — en lugar de que tu decoradora escuche un audio de 90 segundos tres veces.

Cómo funciona

Conecta tu WhatsApp Business y empieza en minutos

1

Sube catálogo y reglas

Conecta Clarivo a tu catálogo (sabores, tamaños, precios, plazos), alergias, opciones de decoración, zonas de entrega, política de anticipo y FAQs.

2

Define qué confirmar y qué escalar

Define umbrales: pedidos simples se confirman automáticamente; diseños complejos (3+ pisos, toppers personalizados, fechas urgentes) se escalan a tu decoradora con todo el contexto.

3

Conecta con tu sistema de pedidos

Empuja los pedidos capturados a Trello, Notion, Google Sheets, tu sistema de cocina o cualquier herramienta vía webhook. Recordatorios y seguimientos vuelven por WhatsApp automáticamente.

4

Activa WhatsApp Business

Usa tu número actual de WhatsApp Business. Clarivo gestiona la captura 24/7 en cualquier idioma, recoge pedidos completos y recuerda al cliente antes del retiro o entrega.

Creado para

Hecho para la forma real en que los clientes escriben por WhatsApp

Las alergias y dietas se pierden en chats largos, creando riesgo de seguridad y reputación.

Cobrar el anticipo por WhatsApp es incómodo y los clientes se enfrían antes de pagar.

Los recordatorios de retiro o entrega se olvidan, generando no-shows y reentregas.

IA para tu número actual de WhatsApp Business

Captura pedidos completos antes de la temporada alta.

Deja de perder pedidos por mensajes incompletos. Clarivo captura sabor, tamaño, fecha del evento, entrega, alergias y diseño desde texto o audio — y entrega pedidos estructurados a tu cocina.

Diseñado para la forma desordenada en que la gente describe tortas

Los clientes no dicen "chocolate, 2 pisos, 30 porciones, entrega sábado". Mandan un audio: "estoy pensando algo chocolatoso pero no muy dulce, para 30 personas, a mi hija le encantan los unicornios, ¿pueden hacer algo lindo? ah, y es para sábado por la tarde, en mi casa". Clarivo entiende voz en cualquier idioma, hace las preguntas correctas para fijar tamaño, hora exacta, dirección, alergias y texto, y lo convierte en un pedido estructurado en menos de un minuto.

Diseñado para volumen de temporada alta

Día de la Madre, Navidad, San Valentín, bodas — ahí es cuando entran 50 chats a la vez y tu equipo no puede más. Clarivo maneja cada chat en paralelo con el mismo cuidado, captura pedidos completos, y solo manda los diseños complejos (bodas multi-piso, temas a medida, pedidos grandes de último momento) a tu decoradora. Dejas de rechazar pedidos por no tener tiempo de contestar.

Por qué los equipos eligen Clarivo

Clarivo vs bandejas compartidas y formularios web genéricos

Las bandejas compartidas de WhatsApp pierden detalles entre miembros del equipo y mensajes. Los formularios web genéricos son fríos y pierden clientes que quieren preguntar. Clarivo combina la calidez del chat con la estructura del formulario: el cliente pregunta, manda audios, comparte fotos y cambia de idioma, y tú recibes un ticket limpio cada vez — incluyendo alergias, estado del anticipo y datos del evento.

Preguntas antes de elegir Clarivo

Agente de IA en WhatsApp para Pastelerías y Tortas Personalizadas | Captura Pedidos Completos

Captura pedidos completos antes de la temporada alta.

¿Clarivo recoge todos los detalles de tortas personalizadas?

Sí. Clarivo recoge tipo, tamaño, porciones, sabor, rellenos, alergias, decoración, texto, fecha y hora del evento, retiro o entrega, dirección y fotos de referencia. Empuja un pedido estructurado completo a tu sistema para que no se pierda nada.

¿Maneja instrucciones de anticipo y confirmación de pago?

Sí. Clarivo comparte tus instrucciones de anticipo (transferencia, link de tarjeta, contra entrega — lo que uses), rastrea si el cliente confirma el pago y le recuerda si se queda en silencio. Tu equipo confirma el pago en tus herramientas y Clarivo actualiza el estado del pedido.

¿Cómo maneja audios sobre diseños de tortas?

A los clientes les encanta describir tortas en audio — sabores, vibe, tema. Clarivo transcribe voz en cualquier idioma, extrae los detalles estructurados y hace preguntas dirigidas para lo que falta (tamaño exacto, fecha, alergias). Tu decoradora recibe un ticket limpio más el audio y fotos originales para referencia.

¿Funciona en temporadas altas como Navidad, Día de la Madre y bodas?

Las temporadas altas son cuando Clarivo se gana su lugar. Maneja 50 chats simultáneos con el mismo cuidado, captura pedidos completos, escala solo los diseños realmente complejos y envía recordatorios para que retiros y entregas estén en hora. La mayoría de pastelerías ven 3–5x más pedidos capturados en picos.

¿Puede gestionar recordatorios de retiro y entrega?

Sí. Clarivo envía recordatorios por WhatsApp el día anterior al retiro o entrega, gestiona cambios de hora de último minuto y confirma datos de dirección. Reduce los no-shows y reentregas mucho más que un equipo escribiendo a cada cliente a mano.

¿Maneja alergias de forma segura?

Las alergias son críticas. Clarivo detecta menciones de alergias y dietas (sin gluten, sin frutos secos, sin huevo, vegano, halal, etc.), confirma ingredientes con el cliente, marca el pedido para revisión de cocina y nunca confirma de forma automática tortas sensibles a alergias sin aprobación de tu equipo.

¿Puede trabajar con mi sistema actual de pedidos?

Sí. Clarivo integra con Trello, Notion, Google Sheets, Airtable, tu sistema de cocina o cualquier herramienta que acepte webhook. Los pedidos capturados llegan automáticamente con todos los detalles estructurados, además del enlace a la conversación original de WhatsApp para referencia.

¿Qué datos puede recoger Clarivo en la conversación?

Clarivo puede recoger Tipo de torta y fotos de referencia, Tamaño, porciones y número de pisos, Sabor, rellenos y alergias, Fecha, hora y tema del evento y dejar la solicitud organizada para que tu equipo responda con contexto.

¿Qué pasa cuando el mensaje necesita una persona?

Clarivo pasa la conversación a tu equipo en vez de inventar, especialmente si el mensaje es confuso, sensible, urgente o necesita una decisión humana.